プライバシーポリシー

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きゃんばしーず（以下「本団体」といいます。）は、本団体のイベントや活動に参加または賛同・協力してくださるすべての皆さまの、氏名や連絡先等の個人情報を責任をもって取り扱います。

こどもたちをはじめ、すべての皆さまが安心してイベントや活動に参加できるよう、一人ひとりのプライバシーを尊重し、お預かりした情報は適切に管理します。

本団体は、皆さまからお預かりした個人情報を適切に保護するため、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定め、これを守ります。

1. 運営者について

きゃんばしーずは、蛯谷勇哉が代表を務め、「学生の力で、すべてのこどもたちが未来にわくわくできる社会をつくる」ことを目指し、学生の力でこどもたちにわくわくする体験を届けることを目的として活動する団体です。

きゃんばしーず公式ホームページ https://canvaseeds.github.io/canvaseeds-site/（以下「本サイト」といいます。）は、本団体が運営するウェブサイトです。本ポリシーは、本団体の活動を通じて取得する情報および本サイトを通じて取得する情報の双方に適用されます。

2. 基本方針

本団体は、日本国の法律である個人情報保護法（正式名称「個人情報の保護に関する法律」）その他の関係法令およびガイドラインを遵守し、皆さまの個人情報を適切に取得・利用・共有・管理します。

本ポリシーにおける「個人情報」とは、氏名、住所、電話番号、メールアドレスなど、生存する特定の個人を識別することができる情報、または他の情報と照らし合わせることで特定の個人を識別できる情報をいいます。

3. 取得する情報

本団体と本サイトでは、主に以下の情報を取得することがあります。

• 氏名、住所、電話番号、メールアドレス等の連絡先情報
• イベントや活動の申込み時にフォームより提供していただく連絡先情報以外の個人に関する情報（年齢や生年月日、出身学校名、学年等）
• 食物アレルギーや緊急連絡先等、イベントや活動の安全な運営のために必要となる情報
• イベントや活動に係る参加費等のお支払いに関する情報
• その他、イベントや活動の運営やお問い合わせへの対応に必要な情報
• 本団体との電子メール上でのやり取りで取得した情報
• 本サイトのお問い合わせフォームに入力された情報
• 本サイトの閲覧状況、参照元、アクセス地域、アクセス端末種別、アクセス OS 種別、アクセスブラウザ種別等のアクセス解析情報
• 言語やフォント、文字の大きさ等に関する端末またはブラウザの設定情報

個人情報は、本人または保護者によるイベントや活動への参加申込み、お問い合わせ、その他本団体が定める手続きを通じて、適法かつ公正な手段により取得します。

4. 利用目的

取得した情報は、以下の目的の範囲内でのみ利用します。

• イベントや活動の参加者の申込み受付等に関する事務を行うため
• イベントや活動の参加者の管理、連絡、その他手続き等を行うため
• イベントや活動を運営・実施するため
• 安心・安全なイベント会場・活動環境等を整備するため
• 災害発生時等緊急時の対応のため
• 参加費等の請求、受領、管理等を行うため
• お問い合わせへの対応のため
• メディア対応のため
• その他必要な連絡を行うため
• 本サイトの表示、ニュース・ブログ機能等を提供するため
• 本サイトの利用状況を把握し、機能改善や不具合調査等を行うため
• 不正アクセスや過度なアクセスを防止・監視するため

上記の利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用する場合は、あらかじめ本人の同意を得るものとします。

5. アクセス解析について

本サイトでは、閲覧状況や利用環境などの集計情報を取得します。これらの情報は個人や IP アドレスに紐づけられない匿名の情報として記録され、本サイトでは第三者 Cookie は使用しません。

6. Cookie、ローカルストレージおよび外部サービスの利用

本サイトでは、利用者により便利かつ安全にご利用いただくため、Cookie およびローカルストレージを使用することがあります。これらは、主に以下の目的で利用します。

• 申込みフォームやアンケートの入力内容等を一時的に保存するため
• ウェブサイトの設定や入力状態を保持するため
• Google Analytics 等のアクセス解析サービスを利用し、ウェブサイトの利用状況を把握・改善するため
• 外部サービスと連携し、申込み受付やアンケート等の機能を提供するため

また、本団体では、イベントや活動の申込み受付等のために、Google Forms および Microsoft Forms を利用することがあります。これらの外部サービスを利用する際には、各サービスを提供する事業者のプライバシーポリシー等に基づき、情報が取り扱われます。外部サービスでの情報管理については、それぞれのサービスのポリシーをご確認ください。本団体は、これらの外部サービスを利用する場合、利用目的に必要な範囲で情報を取得し、適切に管理します。

Cookie およびローカルストレージは、利用者の端末やブラウザの設定によって制限または削除することができます。ただし、その場合、本サイトの一部の機能が正常に利用できなくなることがあります。

7. 個人情報の第三者提供

本団体は、法令に基づく場合を除き、取得した情報を本人の同意なく第三者に提供することはありません。

ただし、アクセス解析、ホスティング、お問い合わせフォームなどの特定の業務に限り、本団体・本サイトの運営に必要な範囲で外部サービスに情報が送信される場合があります。

このほか、以下のいずれかに該当する場合は、あらかじめ本人の同意を得ることなく第三者提供を行うことがあります。

• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合

8. 個人情報取扱いの委託

本団体は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を外部に委託することがあります。この場合、委託先において個人情報が適切に管理されるよう、必要かつ適切な監督を行います。

9. 安全管理措置

本団体は、取り扱う個人情報の漏えいの防止その他の安全管理のため、個人情報の管理体制の整備、取扱いを行う担当者・範囲の限定その他必要かつ適切な措置を講じます。

10. 情報セキュリティについて

本団体は、取り扱う個人情報を不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等の脅威から保護するため、次のような情報セキュリティ対策を講じます。

• 本サイトの通信を暗号化（SSL/TLS）し、送受信される情報を保護します
• 個人情報を保存するシステムへのアクセスを、必要な担当者に限定して管理します
• 個人情報を保存するシステムには強力なパスワードや多要素認証を必ず設定し、パスワードは厳重に管理します
• 個人情報はクラウド上で管理し、USB や外付けハードディスク等へのコピー・許可のない個人情報の持ち出しは禁止します
• 個人情報の保存期間に関して、個人情報を収集する際に明記します
• 個人情報の消去は、複数人で立ち会いのもと適切な方法で確実に行います
• 電子メールを用いて一斉送信を行う際には、複数人で確認の上 Bcc にて送信します
• 電子メールに添付されているファイルは安易に解凍・開封しません
• 利用しているサービス・ソフトウェアを適切に管理し、必要な更新を行います
• 外部からの不正アクセスを防止するための対策を講じます

万一、個人情報の漏えい等の事故が発生し、またはそのおそれがあることを把握した場合には、速やかに事実関係を確認し、必要な範囲で本人への通知や関係機関への報告など、法令に従った対応を行います。

11. 個人情報の開示・訂正・利用停止等

本人から自身の個人情報について、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去または第三者提供の停止（以下「開示等」といいます。）の請求があった場合には、本人であることを有効期限内の顔写真付き公的身分証明書を確認の上、法令に従い遅滞なく対応します。開示等の請求は、下記「13. お問い合わせ窓口」までご連絡ください。

12. 外部リンクについて

本サイトには、本団体以外が作成・発表している資料、Google Forms や Microsoft Forms その他外部サービスへのリンクが含まれる場合があります。外部サービスにおける個人情報の取扱いについて、本団体・本サイトの運営者は責任を負いません。

13. お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、ご意見、ご相談等は、下記の窓口までご連絡ください。

団体名：きゃんばしーず
代表者：蛯谷勇哉
お問い合わせ先：氏名、所属を明記の上 canvaseeds430@gmail.com までご連絡ください。（担当者が後日確認し返信いたします。）

14. プライバシーポリシーの改定

本ポリシーは予告なく変更することがあります。変更後のポリシーは、本サイトに掲載した時点、またはその他本団体が別途定める方法により周知した時点から効力を生じるものとします。

制定日：2026 年 8 月 15 日
きゃんばしーず